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扬州市审计局连续九年荣获市直单位档案工作先进单位

来源:未知 时间:2018-04-22 22:02
 
  日前,扬州市审计局荣获2017年度市直单位档案作业先进单位,这也是该局第九年取得该项荣誉。近年来,扬州市审计局在省审计厅和市档案局的辅导、帮助下,坚持以准则为确保,以处理为要点,以标准为底子,着力推进档案作业稳步进步,充分发挥了档案在审计作业中的效果。
  
  杰出准则化建造,执行档案作业职责制。建立以“一把手”局长为组长、分管领导为副组长、遍地(室)处长为成员的档案处理作业领导小组和档案判定小组,除在作业室设置1名专职档案处理员之外,遍地室还清晰1名兼职档案员担任本处室日常档案处理作业,构成一级抓一级、层层担任、层层把关的档案处理体系。修订完善扬州市审计局档案处理准则、文书资料立卷归档范围、保管期限表、安全保密等准则,构成从档案人员职责到档案交接、借阅、保密、仓库处理、判定销毁、计算等一系列体系完善的处理准则,确保档案作业有章可循。
  
  杰出标准化处理,不断进步档案作业质量。审计档案坚持“谁审计谁立卷、谁处理谁立卷,案结卷成”准则,要点重视“审计程序的合规性、审计定性的准确性、依据要素的可靠性、归档文件的完整性”,抓好“审计文件和有关资料构成”环节。局专职档案员严格依照审计档案的归档要求,对照条款对每一份檀卷进行仔细查看,要点查看文件资料是否搜集齐全、分卷是否合理、目录填写是否标准等,不符合要求的均要求重新整理,确保档案资料齐全标准。
  
  杰出信息化建造,推进档案现代化进程。以打造“数字化审计”为关键,加速完结档案作业方式和手法由传统向现代的改变,活跃施行数字化带动战略,配备档案信息化建造专用设备,建立了档案处理使用体系。依托审计内网,推进档案信息化与审计作业有用联接,完结档案信息资源的科学维护和高效共享;在OA作业处理体系中设立了档案处理功能模块,较好地完结了档案资源的“存储数字化、处理自动化、使用网络化”,为审计信息化建造奠定了坚实基础。
  
  杰出专业化训练,确保档案队伍素质过硬。依照方针强、事务精、风格正的整体要求,建立健全市审计机关档案处理网络,档案室现有专职档案员1名,兼职档案员13名,专职档案员已经过省、市档案局组织的专业岗位训练并取得专业资格证书。定期约请省、市档案局的同志进行现场事务辅导,档案人员的事务素质得到较大进步,为档案作业可持续发展供给了有力的智力支撑和人才确保。
  
  杰出科学化使用,强化档案归纳使用价值。活跃开发使用档案信息资源,帮忙完结省、市纪委案子相关档案资料的查阅作业,为审计事务建造、反腐倡廉建造作出活跃奉献。加大归纳使用档案资料的作业力度,不断进步档案编研资料编纂质量,在研讨分析室藏档案内容的基础上,编写了《审计志》、《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《审计计算汇编》等多种编研资料。使用数字化审计信息处理平台,及时接纳、整理、归档,完结数字信息共享,为档案查阅供给方便、方便、标准、高效效劳。
 
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